誠信經營
設置
「誠信正直」是茂迪創建以來的核心價值理念,為加強公司建立誠信經營之企業文化及健全發展,建立良好商業運作之參考架構,現除由公司人資單位辦理規章修訂、執行、諮詢服務暨通報作業,特指定董事長室為推動企業誠信經營之統籌單位,必要時向董事會報告執行情形。
政策暨具體執行方案
除依「誠信正直」核心價值制定之「茂迪從業道德規範」已於公司網站、年報、內部規章或其他文宣上揭露外公司誠信經營之政策外,並已參照「上市上櫃公司誠信經營守則」訂定茂迪「誠信經營守則」;且為公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,依茂迪「誠信經營守則」及本公司及集團企業與組織之營運所在地相關法令,亦已訂定茂迪「誠信經營作業程序及行為指南」,將一併提報董事會通過,以具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。
本公司及所有子公司於「茂迪從業道德規範」中明確規範員工均應信守承諾,正直行事,不欺騙,不蒙蔽,並分別依信守從業道德、迴避利益衝突、餽贈與業務款待及保密責任等明訂行為指南、違規之懲戒及申訴制度。
為提倡並宣導從業道德行為,除將此規範公佈在公司內部網站供同仁隨時查詢,同時對每位同仁均進行公司核心價值及遵循制度之宣導。為防止同仁違反從業道德行為,本公司及所有子公司於新人訓練課程中設計課程,讓所有新進同仁於加入後即了解茂迪對此規範的重視與執行的決心。此外,對於在職同仁,公司每年度都會進行茂迪從業道德規範宣導,內容包括重申公司的核心價值、誠信原則等。
落實執行情形
113年本公司舉辦「誠信正直」暨利益衝突調查申報作業宣導及從業道德規範新人訓練課程總計493人參與。其次,113年度核心價值「誠信正直」暨利益衝突調查申報作業計489人,每位同仁皆完成個人聲明,年度申報結果無發生不誠信行為。
其次,本公司董事會議事小組除於每季董事會召開前以郵件通知及提醒所有董事及經理人財務報告公告前之閉鎖期外,並提供「防範內線交易」及「持股變動申報違反證券交易法規定之常見態樣」資訊予董事及經理人進行宣導,避免誤觸該規範。